¿Necesita mi empresa un ERP en la nube?
En el artículo de hoy vamos a hablar de los ERP en la nube. Sí, sé que probablemente no sepas lo que son. Pero hoy aprenderás lo que es, para qué sirve, y por qué tu empresa debería contar con uno, si es que quiere permanecer en el mercado y no perder relevancia.
¿Qué es un ERP y cuáles son sus características?
ERP es el acrónimo de Enterprise Resource Planning, o lo que es lo mismo, Planificación de Recursos Empresariales.
Con ese nombre, ya puede intuirse que se trata de un sistema que permite integrar diferentes operaciones de una empresa. En general, un ERP ofrece, sobre todo, gestión de producción, logística, inventario, envíos y contabilidad.
La forma de organizar un ERP, en general, es mediante módulos. De esta forma, el ERP al completo permite gestionar los diferentes aspectos de la empresa, pero cada ámbito tiene su propio módulo, para contar con mayor comodidad.
En el mercado existen dos tipos de ERP tradicionales, que son los verticales, especializados para una determinada industria, y los horizontales, que sirven para cualquier industria y son más generalistas.
En general, gracias al ERP, la empresa consigue una mayor productividad y eficiencia, al tener centralizados los procesos. Esto contribuye a aminorar las cargas de trabajo, mejorar los procesos, y conseguir que los clientes obtengan respuestas más rápidamente.
A continuación, veremos cuáles son las ventajas de utilizar no solo un ERP, sino de llevarlo a la nube, con servicios como el de Dynamics 365 en la nube.
Las ventajas de un ERP en la nube
Ahora bien, los ERP tradicionales no trabajaban en la nube. Y, en la actualidad, disfrutar de un sistema como el ERP MDNAV, que es un ERP en la nube, puede aportar cuantiosas ventajas, como las siguientes:
1. Velocidad: La primera razón por la que resulta conveniente llevar tu ERP a la nube es que la velocidad aumenta considerablemente. Ya no es necesario adquirir, instalar y configurar el sistema, sino que la infraestructura está lista para ser utilizada desde el primer momento.
2. Escalabilidad: Un ERP propio tiene problemas a la hora de escalar, puesto que requiere una mayor cantidad de medios para una misma empresa. Sin embargo, en el caso del ERP en la nube, la escalabilidad puede llevarse a cabo sin problemas.
3. Mantenimiento de entornos: En un ERP tradicional, los gastos en copias de seguridad, actualizaciones de software, migraciones, etc. eran una constante. En el caso del ERP Cloud, este gasto forma parte del gasto del proveedor, no de la empresa que contrata el servicio.
4. Funcionalidad: Aunque, en las primeras etapas del Cloud ERP no estaban disponibles todas las funcionalidades que sí estaban disponibles en los ERP tradicionales, actualmente sí lo están, por lo que se obtienen numerosas ventajas sin ningún inconveniente.
Tu competencia ya está utilizándolo
Ahora bien, entiendo a la perfección los costes y molestias que implica dar el paso de tu ERP tradicional a un ERP en la nube. Ya estás acostumbrado a un sistema, y cambiarlo es molesto.
Sin embargo, las ventajas que obtendrás por dejar de encargarte de esos aspectos y dejarlo en manos de auténticos líderes en software de gestión empresarial, son demasiado notables como para ignorarlas.
Tu competencia ya está sacando partido a las oportunidades que ofrecen los ERP en la nube, por lo que no te recomiendo que dejes pasar este tren. Puede que, si no lo coges, tus costes sean mucho más elevados que los de tu competencia.
Esa competencia que, ahora, es más pequeña que tú, pero que, a medio plazo, puede estar disputándote cuotas de mercado muy grandes. Y solo porque está utilizando un mejor sistema de gestión empresarial.
Yo no pondría en riesgo mi hegemonía en el sector por la temporal incomodidad de un cambio a mejor. Si lo haces, es probable que te arrepientas demasiado tarde. La competitividad hoy en día es mayor que nunca antes.
Como puedes ver, los ERP en la nube son una realidad que nadie debería obviar. Puedes ignorar la realidad, pero no puedes ignorar las consecuencias de haber ignorado la realidad. Y la realidad es que tu empresa necesita un ERP en la nube.
