Asesorías y gestorías online para empresas: la nueva tendencia en España
Hace tan solo diez años, a nadie con dos dedos de frente se le hubiera ocurrido afirmar que es posible gestionar y realizar online todos los trámites administrativos que requiere la actividad diaria de una empresa.
Sin embargo, el cambio ha sido radical; todos los organismos de la administración del Estado disponen en la actualidad de su correspondiente sede electrónica, en la que se puede efectuar cualquier gestión o trámite. Además, el imparable desarrollo de las nuevas tecnologías posibilita que la eficiencia y agilidad de cualquier gestoría online para empresas sea superior a la de una gestoría tradicional.
Conozcamos las ventajas de este nuevo modelo de negocio y entenderemos por qué en España las asesorías presenciales van a menos, mientras que las virtuales van a más.
Especialización
La especialización de los empleados de las asesorías y gestorías virtuales no difiere de la de quienes prestan sus servicios en oficinas presenciales. En las gestorías y asesorías online también disponen de personal experto en las áreas administrativas, laborales, fiscales y contables.
La única diferencia es que ni gestores ni clientes tienen que moverse de sus asientos para resolver consultas ni realizar las gestiones y trámites.
Múltiples opciones de comunicación y envío de documentos
Las vías para interactuar con el personal de la gestoría son múltiples. Ya sea por correo electrónico, por teléfono o por videollamada, la comunicación y el envío de documentación se efectúan de forma rápida y ágil. Además, las gestorías online más sofisticadas disponen de avanzadas plataformas de gestión, que funcionan automáticamente.
Mediante ellas, puede realizarse cualquier consulta, solicitar la realización de una gestión, comprobar el estado de la misma, o enviar y recibir documentación sin necesidad de contactar con una persona en concreto. El propio sistema se encarga de asignar la consulta gestión a un asesor o gestor especializado, que será el encargado de responder a las consultas o proceder con las gestiones oportunas.
Agilidad e inmediatez
La consecuencia directa es que existe agilidad e inmediatez. Todas las consultas se resuelven en el mínimo plazo posible y lo mismo puede decirse de cualquier gestión o trámite.
A modo de ejemplo, visualizar y disponer de las nóminas correspondientes al mes en curso, del contrato laboral de un futuro empleado o de las declaraciones de impuestos trimestrales es cuestión de segundos.
Sin desplazamientos ni envíos físicos: ahorro de tiempo y de dinero
Obviamente, cuando se contratan los servicios de una gestoría 100 % online, desaparece cualquier necesidad de desplazarse para realizar trámites o consultas o para trasladar documentación. Esto se traduce directamente en un ahorro económico al que ha de sumarse el ahorro de tiempo.
Reducción de los gastos corrientes
Las tarifas de las gestorías online son más económicas que las de las asesorías tradicionales, una consecuencia directa de que se eliminan los costes de los empleados destinados a atención presencial, del transporte y envío de documentos y de los espacios destinados a almacenamiento de la documentación física.
Finalmente, el cliente de una gestoría virtual también reduce los gastos corrientes asociados al papel, los equipos de impresión, el tóner y sus propios espacios de almacenamiento.
