Algunas ideas y conceptos sobre la imagen en los espacios físicos que va a ocupar una empresa

Cuando vamos a crear un espacio físico para trabajar o montar nuestra empresa de oficinas debemos tener en cuenta una gran cantidad de conceptos que agradeceremos con el tiempo haber tenido presentes. Desde aquellos puramente estructurales hasta otros más decorativos y / o sanitarios. En este artículo realizaremos un breve repaso por alguno de estos elementos para que el emprendedor que se inicie en este mundo tenga algunas ideas claras.

Los consejos del presente artículo irán enfocados a proporcionar una buena imagen del proyecto empresarial que tengamos entre manos, para que el cliente, posible socio o inversores, proveedores y, en definitiva, todos aquellos que se relacionen con la empresa obtengan una buena impresión, que es, sin lugar a dudas, el primer paso para establecer relaciones comerciales con buen pie.

El aspecto desde el exterior

Y si estamos hablando de imagen, la primera impresión es la que ofrecen las instalaciones desde el exterior, la calidad y el mantenimiento de la fachada deben ser impecables. Además, si esta parte del edificio está contenida en un diseño innovador, entonces la opinión que se instale en la mente de todo aquel que tenga un interés en la empresa se posicionará positivamente y tenderá a pensar bien del empresario.

En este sentido, podemos afirmar que las fachadas de chapa ofrecen oportunidades únicas de diseño que bien merece la pena estudiar. Consulta este post sobre revestimientos y fachadas de chapas en la página web de la empresa de cubiertas de zinc a la que redirige el enlace propuesto en este párrafo.

No solo el aspecto estético es una ventaja al colocar este tipo de fachadas, estas estructuras metálicas producen un buen aislamiento térmico y un mejor aislamiento acústico, tan útil para que no llegue el sonido del exterior en los edificios de oficinas como para que no salga al exterior en caso de industrias.

En el interior, la estética y el confort deben ir de la mano

Efectivamente, tal y como señala este título, para crear un espacio donde los negocios fluyan con facilidad, los trabajos se realicen a tiempo y con eficacia, la producción nunca decaiga, el ambiente debe procurar sensaciones agradables a aquellos que la utilizan o transitan, ya sean empleados o clientes, proveedores o inversores.

En dependencia del producto o servicio que se ofrezca, de la edad del cliente y de los empleados y del estilo personal de la marca, deberemos elegir un tipo de decoración a la que deberá ajustarse todo el Mobiliario de Oficina, tanto las sillas de oficina como las mesas de reuniones y en general todos y cada uno de los muebles para oficina necesarios para trabajar cómodamente y poder atender a las visitas de la mejor manera posible.

Y es que un espacio de trabajo debe ofrecer calidad tanto en el aspecto decorativo, que consiga mantener energías positivas y un buen ambiente de trabajo, con iluminación natural suficiente, arte en las paredes y una buena cantidad de plantas cuidadosamente repartidas, así como muebles cómodos para que el cuerpo de los empleados no sufra el exceso de horas sentados frente al monitor. En conjunto debe ser original y confortable, cálido, limpio y ordenado, moderno o clásico, pero con estilo propio. La imagen de la marca debe estar impregnando todas las estancias, los colores corporativos y la esencia misma de la empresa para que todo aquel que llegue sepa y no olvide que está en un sitio único y exclusivo.

Entre el mobiliario exclusivamente dedicado al trabajo debemos incluir otros que sirvan para el descanso, si es posible debemos crear una sala especialmente dedicada al ocio, ni siquiera como comedor, sino solo y exclusivamente para la desconexión y el descanso, con juegos y bebidas, y sobre todo uno o dos sofás.

En este sentido, podemos recurrir a la tienda web especializada en la venta de sofás online, sofavalencia.com, para encontrar la más amplia oferta en sofás de piel, rinconeras, chaiselongue, sillones,... para tener el más apropiado no solo en esta sala de relax que toda empresa debería tener, sino para las oficinas con salas más grandes, despachos, salas de espera… Un sofá cómodo y elegante donde sentar a las visitas para la espera o atenderlos cómoda y distendidamente hace ganar muchos puntos en confianza para conseguir cerrar tratos comerciales.

Sabemos y reconocemos el lugar predominante y vital que ocupa un sofá en los hogares particulares, pero debemos empezar a ser conscientes de la enorme cantidad de ventajas que ofrece implantarlo en nuestros despachos y oficinas, creando lugares mucho más confortables y atractivos, tanto para los empleados como para los posibles clientes.

La higiene de las instalaciones

Una vez cubiertos estos elementos decorativos y de confort que nuestro proyecto de empresa debería tener es el momento de prestar la atención que merece la higiene de todas y cada una de las estancias que componen nuestra empresa, prevenir cualquier foco de infección por exceso de humedad y la proliferación de plagas como las cucarachas, chinches, o de carcoma en las maderas de nuestros muebles.

Posiblemente no haya nada más desastroso, que haga más daño al aspecto visual de una empresa que encontrar alguno de estos insectos merodeando por las instalaciones. Independientemente del rubro de negocio al que la empresa se dedique, este aspecto hay que cuidarlo obligatoriamente, ya sea encargando las tareas de limpieza a profesionales, externalizándolas, o si es demasiado tarde, llamando sin más demora a los especialistas en control de plagas.

Y es que hay que mantener un mantenimiento y una vigilancia constante sobre estos animales, ya que no solo se aparecen y propagan porque las instalaciones estén sucias, exista un problema de exceso de humedad o una alcantarilla en las cercanías, en ocasiones estas criaturas vienen en los embalajes, en pallets y cajas que solemos utilizar para nuestra propia producción.

Igualmente puede ocurrir en nuestra propia vivienda, los huevos de chinches y cucarachas pueden venir en cualquier contenedor, como la bombona de gas, una caja de zapatos o cualquier otro objeto que se haya llevado el tiempo suficiente en un almacén sin las debidas condiciones de higiene.