Los mejores aliados de PYMES y autónomos: Programas de facturación online
El emprendimiento es cada vez más popular y mejor valorado en nuestra sociedad. Problemas como encontrar un trabajo estable, empleos de medias jornadas o bajos sueldos, son algunos de los motivos que llevan a muchas personas a emprender y crear una PYME o a establecerse como autónomo profesional.
Más allá de la búsqueda activa de clientes para sus negocios y hacer las cuentas necesarias para que sea rentable su proyecto empresarial, las PYMES y los autónomos se encuentran con un gran número de horas de trabajo que no se remuneran ni se tienen en cuenta al inicio.
Estamos hablando de uno de los aspectos que se ignoran al pensar en crear una pequeña empresa o ser autónomo. El proceso de facturación y cómo realizarlo de manera adecuada.
El trabajo invisible de la facturación en una empresa
Es muy frecuente, especialmente en el caso de los nuevos autónomos, que tan sólo una vez que la empresa se pone en marcha se presta atención al proceso de facturación. Por ello, lo más recomendable para una pequeña empresa o un trabajador por cuenta propia es recurrir a programas de facturación online que les faciliten la tarea de facturar y tener todo ordenado de manera clara.
No es extraño encontrarse que tan sólo empiezan a buscar cómo hacer una factura y los requisitos que deben cumplirse cuando se encuentran ante el primer cliente al que facturar. Si bien es comprensible enfocar más atención a la captación de prospectos y clientes, PYMES y autónomos deben centrarse también en el proceso de cómo facturarles sus servicios.
¿Y esto que implica para una pequeña empresa?
Pues horas de trabajo de investigación y ajustes. A pesar de que existen muchas plantillas gratuitas en internet para hacer una factura, siempre se tiene que hacer una revisión y comparar distintos modelos para asegurarse que está todo adecuado.
Si bien se puede llevar una organización en Excel o pdfs de las facturas realizadas, esto supondrá un gasto en el proceso de modificar las plantillas para adaptarlas a las nuevas facturas realizadas o las tareas de revisión cuando llegue el momento de presentar los modelos trimestrales y anuales al fisco.
De media, pueden dedicarse 15 horas mensuales a crear, revisar, corregir o agrupar facturas para el cálculo trimestral. Lo que son un número de horas muy considerables que un autónomo podría estar dedicando a nuevos clientes si emplea programas de facturación online.
En un año eso son unas 180 horas dedicadas sólo a las facturas.
¿Qué beneficios tiene para las PYMES y autónomos usar estos programas?
Más allá del ahorro en horas de trabajo invisible preparando facturas que pueden automatizarse y generarse de manera rápida y eficaz, existen otros beneficios de usar programas para la facturación.
Por ejemplo, existen empresas especializadas en facilitar la facturación de manera online. De tal manera que cualquier autónomo o empresa puede gestionar y crear facturas independientemente de donde se encuentre mientras tenga conexión a internet.
También cuenta con la ventaja de que se pueden encontrar estos servicios de manera gratuita, con lo cual se ahorran esas horas de trabajo invisible sin necesidad de invertir dinero en ello. Algo que para los autónomos que recién empiecen resultará muy interesante.
Al mismo tiempo, estos programas están pensados para grabar los datos de los clientes actuales para poder generar nuevas facturas a clientes recurrentes de una manera casi instantánea con tan sólo hacer unos clics.
Teniendo en cuenta estos factores, los programas de facturación online se presentan como una herramienta indispensable para aquellas PYMES que busquen optimizar su tiempo de trabajo.
